Шаг 5. Зонировать пространство и сделать его уютным
Подумайте над перестановкой мебели в комнате, в которой вы собираетесь работать. Может быть, можно переставить диван или стеллаж с книгами, чтобы отделить часть комнаты. Возможно, у вас есть ширма. Также старайтесь располагать свое кресло так, чтобы сидеть спиной к комнате и лицом к окну или стене, не отвлекаясь.
После завершения перестановок и подготовки, сделайте свой рабочий уголок немного комфортнее и уютнее. Постелите коврик, чтобы ногам не было холодно, набросьте мягкий плед на жесткий обеденный стул, прикрепите к стене пару фотографий или распечатайте несколько маленьких мотивирующих постеров. Достаньте из шкафа новогоднюю гирлянду, если вам нравится такой способ украшения.
Виды
№ 6 — Планируйте задачи на день. № 7 — Сделайте все, чтобы не отвлекаться
Рассмотрим подробно № 6 — Планируйте задачи на день.
Одна из главных трудностей в удаленной работе — это планирование собственного рабочего дня.Может так случиться, что теперь в вашу жизнь вторглась специфика удаленной работы, поэтому планировать все потребуется совершенно по-другому. Особенно, в случае если ранее вы так не работали никогда.Вы будете осваиваться с новой системой труда, в офис ехать нельзя — все это будет мешать упорядоченно выполнять задачи, да и по большому счету вы что-то можете пропустить либо допустить ошибку, вас будут отвлекать дома.
На доску планирования, да даже на зеркало (потом помоете), чтобы этого не произошло, а вам было легче — просто запишите все свои задачи на день в ежедневник. Выполненные задачи можно вычеркивать. Главное, чтобы что-то из перечисленного было у вас перед глазами постоянно во время работы. Поверьте, с грамотным планированием ваша работоспособность только вырастет.
_
Зеркало — листовое стекло, имеющее на одной поверхности металлический высокоотражающий слой с защитным покрытием. (СТ СЭВ 2439-80)
Теперь давайте рассмотрим подробно № 7 — Сделайте все, чтобы не отвлекаться.
Во время удаленной работы приготовьтесь бороться с массой отвлекающих факторов. Как справиться со всем этим?Почему родители дома, но не хотят играть… Словом, вам предстоит непростая задача доказывать всем, что вы работаете, а не играете в игры, сидя за компьютером, это и домашние дела, и собака, которой срочно необходимо на улицу, и соседка, пришедшая поболтать, и дети, которые не понимают.
- Закройте все вкладки с социальными сетями и мессенджерами, в случае если они вам не нужны по работе. «Мемасики» и новые фото давнего друга подождут обеденного перерыва.
- Объясните всем домочадцам, что вы на работе. Попросите не беспокоить вас по пустякам и не отвлекать.
- В первую очередь постарайтесь максимально переделать все рабочие дела, чтобы не думать о них. Уже парой лишних мыслей в голове меньше. Как минимум, наведите порядок и помойте посуду.
- Постарайтесь сделать так, чтобы на территорию вашей рабочей зоны никто не заходил. либо, как минимум, никто вас не дергал каждые пять минут.
Картины в кабинете
Согласно учению фен-шуй, больше всего для кабинета подходят картины и иллюстрации, изображающие следующее:
- море и любые водоемы;
- водопад, дождь;
- цветущий луг;
- открытое зеленое поле;
- лодки или корабли на воде.
Их размещают над рабочим столом, в зоне переговоров. Если ваш рабочий стол расположен так, что вы сидите лицом к стене, повесьте на нее портрет человека, с которого вы берете пример, а если не защищена стеной ваша спина, лучше повесить в рабочей зоне картину с горным пейзажем.
Не подходят для кабинетов и офисов картины с негативной энергетикой, например, изображающие следующее:
- прямую дорогу;
- пустыню;
- голые деревья.
Кто и зачем так делает?
К такому варианту прибегают индивидуальные предприниматели. У них есть возможность законно вести коммерческую деятельность в собственном или арендованном доме и платить налоги. Юридическим лицам закон не запрещает указать место регистрации (прописки) руководителя или учредителя при оформлении документов.
Организовать офис в частном доме могут:
- юристы;
- лица, оказывающие консультационные услуги;
- репетиторы и переводчики;
- желающие организовать колл-центр;
- маникюрщицы и женщины, работающие в сфере красоты;
- бухгалтеры и другие специалисты на аутсорсинге;
- няни и другие специалисты, работающие удаленно.
Почему иногда нет желания трудиться
Психологи (да и сами работники тоже) указывают на три основные причины, препятствующие творить и созидать.
- Отсутствует сила воли. Это может быть как разовым эффектом, так и постоянным. Постоянное отсутствие силы воли говорит о лени или деградации личности. Лодырь – это всегда личность деградированная, то есть, у него не в порядке психика. Если же нежелание работать возникает изредка, то это, можно сказать, вполне естественный процесс. Таким способом организм и психика реагируют на всяческие неприятные раздражители: болезнь, переутомление, плохое настроение. А когда все эти причины будут преодолены, желание трудиться к человеку возвращается.
- Отсутствует самомотивация. То есть, человек не видит смысла в той или иной деятельности. Или – смысл есть, но он по какой-то причине труженика не устраивает.
- Работа представляется слишком простой или, наоборот, предельно трудной. Простую работу делать скучно, сложную – страшно. Конечно, в первом случае часто помогает слово «надо», а во втором – известное выражение «глаза боятся – руки делают». Но так бывает не всегда, и у человека, что называется, все валится из рук.
Советы по организации домашнего рабочего места
Причины возникновения моббинга
- Когда накапливается очень много напряжения в самом коллективе, но выхода этому напряжению нет длительный период, тогда вполне может «выстрелить» на нового человека, который не так знаком, и пока он больше как объект, потому что не сформировались отношения.
- Начальство не умеет руководить людьми, устанавливать цели, стратегии и расставлять приоритеты, поэтому может сказываться на микроклимате среди сотрудников.
- Неверно налаженный канал связи руководства с подчинённых, в таком случае обладание какой-либо информацией вызывает иллюзию власти у кого-то из коллег, которой он будет манипулировать.
- Когда компания в кризисе, порой травлю устраивают искусственно, чтобы в конце испытательного срока вы пожелали уволиться сами, изрядно отработав положенное время, выкладываясь на полную. Либо сказать, что вы не отобраны, потому что не справились, но это в том случае, когда к вам будет слишком много неоправданных претензий со стороны руководства.
Подробнее о моббинге, вы можете почитать тут.
Советы, как настроиться на работу
Каких-либо универсальных рекомендаций, которые могли бы пригодиться каждому и в любом случае, здесь нет. В конце концов, каждый человек – это неповторимая личность, и поэтому отношение к той или иной проблеме и пути ее преодоления у каждого свои собственные. Но, все же, некоторые общие советы имеются, и есть смысл остановиться на них подробнее.
Необходимо определиться со смыслом. Не надо говорить или думать, что предстоящая работа – бессмысленна на все сто процентов. Это не так. Кому-то она все-таки нужна. Кроме того, для труженика – это зарабатывание денег. Без денег прожить невозможно. Ну, разве это не смысл? Исходя их логики, значительная часть людей делает свою работу именно из-за денег. То есть, чтобы жить. Вот еще один смысл – причем, самый важный для любого нормального человека.
Нужно убедить себя, что несмотря ни на что, работать нужно (это действие называется аффирмацией). Как именно это сделать – опять же, дело индивидуальное. Кому-то помогут слова типа «я должен это делать», кто-то, возможно, вспомнит о близких, благополучие которых зависит от выполненной работы и полученного за нее вознаграждения. Здесь сколько людей, столько и способов самоубеждения.
Часто помогает настроиться на работу выполнение каких-то не относящихся к самой работе действий или даже ритуалов. Например, хорошо позавтракать перед работой, зайти по пути в парикмахерскую, позвонить любимому человеку, посмотреть на плавающих лебедей в городском пруду, помолиться, если человек – верующий.
Отдохнуть перед началом работы. Зачастую именно накопившаяся усталость вызывает подспудное отвращение к любому виду деятельности.
Просто начать работать: сесть за офисный стол, или за баранку, или стать за прилавок, или включить станок… Простейшее и очевиднейшее действие, но именно оно часто отодвигает в сторону отвращение к работе, а взамен появляется желание трудиться.
Грамотно, рационально и красиво оборудовать свое рабочее место. Здесь все объясняется просто. На оборудованном и эстетически привлекательном рабочем месте трудиться гораздо приятнее. Таково свойство человеческой психологии.
Определить цель своей работы. Деятельность, в которой просматривается очевидная цель, вдохновляет и заставляет выполнять всю работу без остатка. Такова, опять же, человеческая психика
При этом очень важно определиться со сроками. Если работа – простая, а работник назначил себе для ее выполнения слишком долгий срок, это, наоборот, не вдохновит, а расслабит
Другая крайность: работа – сложная, а сроки ее выполнения – слишком короткие. Поневоле будет возникать мысль, что, пожалуй, к срокам не уложиться. Осознание этого способно вогнать в уныние и отбить всякую охоту выполнять работу. А потому сроки должны быть реальными, с небольшим запасом времени «на всякий непредвиденный случай». И только тогда работу захочется выполнять с охотой и вдохновением.
Следует помнить о начальстве (или о заказчике), поручившем работнику ту или иную работу. Это очень стимулирует на своевременное и качественное ее выполнение. Ведь если работа не будет выполнена в срок и качественно, заказчик откажется от дальнейшего сотрудничества со всеми вытекающими отсюда печальными последствиями для работника, а начальник – даст нагоняй. А это – очень нежелательно, так как в этом случае возможны сразу несколько неприятных и болезненных последствий: испорченное настроение, лишение премии, уменьшение зарплаты, а то и вовсе увольнение. Так что постоянные мысли о начальнике очень даже помогают настроиться на работу.
- Хвалить себя – также неплохой способ выполнить работу. Помните знаменитое: «Ай, да Пушкин, ай, да сукин сын!»? Это – классический вариант самостимулирования на выполнение работы. Приятно осознавать, что ты справился с этой глыбой работы, и притом – справился на отлично! Это – еще одно проявление человеческой психологии.
- Не следует отказываться от поддержки коллег, друзей, родных и близких. Это – прекрасный способ стимулирования на выполнение работы. Согласимся, что имея поддержку, стыдно будет не выполнить то или иное дело. Ведь другие люди тебе помогали, тратя на это свое время и силы! Как же потом смотреть им в глаза? Кроме того, желая поскорее освободить друзей или коллег от обязанности помогать тебе, работник будет стараться выполнить работу как можно быстрее.
Вот такие десять основных способов настроиться на работу, если делать ничего не хочется. В дополнение к написанному посмотрите на эту же тему два интересных видео.
Как снять стресс
Сначала выбираем место
Итак, если вы привязаны к дому по ряду причин, и работать вам приходится в домашних условиях, необходимо правильно создать и обустроить свое рабочее место, иначе ваша работоспособность очень снизится, а ваш мозг не будет воспринимать ваше домашнее гнездышко как место работы.
Начните с того, что выберете правильное место для размещения стола и других рабочих принадлежностей. Во – первых, это не должны быть спальня или кухня, или детская.
Опять же, возвращается к тому, что ваше сознание и ваш мозг – это две очень мощные, взаимосвязанные силы, и обмануть их очень тяжело, поэтому ваша спальня воспринимается именно как спальня и никак иначе.
Поэтому лучше всего для рабочего стола выбрать место, где вы проводите как можно меньше времени, например, зал или гостиная. Недостаточно просто поставить стол, стул и начать работать. Для домашнего офиса необходимо чуть больше пространства.
Например, лучше всего, обустроить целый угол комнаты под свои рабочие потребности. И, самое главное – работать необходимо только в этом месте, а не по всей квартире. Тогда ваше сознание начнет делить жилое пространство на «дом» и «работа».
№ 3 — Обустройте рабочую зону. № 4 — Зонируйте пространство. № 5 — Подумайте над одеждой
Рассмотрим более подробно № 3 — Обустройте рабочую зону.
Фрилансеры иногда преувеличивают, если говорить, что для заработка им необходим только ноутбук и интернет. Необходимость тех либо иных предметов — даже банальных ручки и листочка — зависит от специфики работы. Далеко не все зарабатывают настройкой рекламы либо написанием текстов.Должно находиться под рукой, все, что вам может понадобиться во время рабочего дня. Всевозможные бумажки, документы, справочники, книги и т.д. — все это может понадобиться. Речь не только о чашке кофе.
Именно вследствие этого продумайте систему хранения всего, что необходимо в рабочей зоне. Повесьте пару полочек, поставьте органайзеры и контейнеры — словом, подумайте, как лучше организовать рабочее пространство в вашем случае.
И да, подумайте, насколько удобно вам будет работать. А значит, рабочая зона обязательно должна предполагать комфортное сидение. Рабочий день обычного человека, а не фрилансера, чаще всего, длится стандартные 8-10 часов, в течение которых он вряд ли надолго отойдет от компьютера.Сидя на котором весь день, вы не устанете сильно, таким образом как видим, помимо стола у вас должно быть и удобное кресло либо стул.
_
Зона — констр. параметры и конфигурация функционально организованного пространства, не полностью обособленного ограждающими конструкциями. (СП 31-102-99)
Правило — положение, описывающее действия, предназначенные для выполнения. (СНиП 10-01-94)
Рабочая зона — пространство над уровнем пола или рабочей площадки высотой 2 м при выполнении работы стоя или 1,5 м — при выполнении работы сидя. (СНиП 2.04.05-91); — пространство, ограниченное по высоте 2 м над уровнем пола или площадки, на которых находятся места постоянного или непостоянного (временного) пребывания работающих. (ГОСТ 12.1.005-88)
Теперь давайте рассмотрим подробно № 4 — Зонируйте пространство.
Работа в квартире многих расслабляет — людям непросто настроиться на труд, ведь они дома, где хочется расслабиться и отдохнуть.Рекомендуем просто переставить мебель так, чтобы в месте рабочей зоны создалось ощущение рабочего кабинета, тем, кто не может сосредоточиться на рабочем проекте. Решить эту маленькую проблему поможет зонирование пространства.
_
Зонирование — деление территории на зоны при градостроительном планировании развития территорий и поселений с определением видов градостроительного использования установленных зон и ограничений на их использование. Зонирование правовое — деятельность органов местного самоуправления в области разработки и реализации правил застройки территорий городских и сельских поселений, других муниципальных образований. ()
К примеру говоря, поставьте стол возле окна, а сами расположитесь так, чтобы сидеть спиной к комнате и не думать, что там стоит такой мягкий и манящий диван. Словом, просто подумайте, как сделать так, чтобы вы чувствовали себя в кабинете — и рабочий настрой к вам обязательно придет. Можно воспользоваться ширмой либо отгородиться от всего мира стеллажом с книгами.
Далее рассмотрим № 5 — Подумайте над одеждой.
Попивая горячий какао, как это делают профессиональные удаленщики, да, это очень привлекательно — работать прямо в пижаме. Но далеко не каждый человек способен в таком виде настроиться на рабочий лад. Хотя, без сомнения, работая на удаленке, не обязательно соблюдать дресс-код и выглядеть на все сто (если, без сомнения, вы не ведете переговоры по Скайпу, к примеру говоря).
Соблюдая дресс-код и строгий стиль, то до начала рабочего дня переоденьтесь в привычную для вас офисную одежду, в случае если вам проще работать. Так вам будет проще настроиться на выполнение текущих задач.
Возможные ошибки
Функциональность помещения
А заканчиваем мы тремя функциональными решениями для вашего офиса
Ведь крайне важно чтобы он был не только модный и стильный, но и удобный в использовании
Во-первых, советуем вам придерживаться минималистского стиля, ведь компактная мебель будет очень равномерно распределена по всей комнате, и вы сэкономите массу пространства. (Дизайн Ben Hanisch)
«Эклектичный офис в стиле минимализма»
Для экономного использования пространства, можно применять простые и в тоже время стильные вещи, как например эти коробки для бумаг и офисных мелочей. Они очень органично вписываются в строгий серый интерьер.
Также будет не плохо, если ваш письменный стол будет оснащен множеством выдвижных полочек. (Дизайн CB 2)
«Эргономичный офисный стиль»
Лучшим вариантом для стильного офиса будет использование натуральных материалов, такая высокая полка с множеством стеллажей и отсеков, поможет не только разделить комнату на две зоны, но и выгодно украсит интерьер.
Таким решением вы сможете разграничить пространство на рабочий офис и стильную гостиную. Со стороны зала полку можно использовать для хранения книг, журналов или дисков. (Дизайн CSS Architecture)
«Простой и современный домашний офис»
Если у вас уже есть домашний офис, вы можете почерпнуть несколько идей для его реконструкции. А если вы только планируете обзавестись подобным помещением, то здесь вы можете найти широкий выбор для творчества.
Подготовка
Красочные детали
Начнём с серии ярких и красочных оттенков. Ничто не способно так быстро и живо разрядить обстановку как броский аксессуар. Стимулируйте свой творческий потенциал использованием ярких оттенков! Это может быть все что угодно! Используйте пластиковые стулья или книги и журналы в пёстрых обложках, для того чтобы хоть как то поднять настроение себе и вашим коллегам. (Дизайн Imagine Living)
«Красочные стулья из прозрачного пластика для вашего офиса»
Нейтральные цвета, такие как чёрный и белый являются идеальным фоном для сочных оттенков. Используйте розовый, жёлтый или салатовый для того чтобы создать удивительный контраст со стеной. Необычный стол или даже простые плакаты способны значительно оживить ваш скучный офис. (Дизайн Lonny)
«Неоново-розовый офисный стол»
Желаете добавить в комнату значительную дозу цвета? Тогда почему бы не использовать яркие книжные полки! Вы можете выгодно сыграть на контрасте строгого серого дизайна и необычной форме книжного стеллажа, а кислотно-жёлтый цвет будет ярким пятном и привлечет к себе мессу внимания. Можно с таким же успехом использовать темно-красный или синий.
«Красочные штрихи в современном домашнем офисе»
Для работы вам часто нужны панельные доски для важных новостей и списка дел
На эту вещь вы обращаете внимание по 100 раз на дню, так почему бы не сделать ее ярким акцентом вашего офиса? Яркая рамка способна решить эту маленькую задачу! (Дизайн On My Agenda). «Красочные рамки для досок в эксклюзивном домашнем офисе»
«Красочные рамки для досок в эксклюзивном домашнем офисе»
Идею от вдохновения обычно отделяет долги путь, но не откладывайте задумки в долгий ящик. Даже самый простенький проект способен разжечь в вас творческую искру! Не сидите на месте, а срочно беритесь за дело и украсьте ваше рабочее место подобным декором из обычных деревянных рамок и вырезок из газет и журналов. (Дизайн Lonny)
«Рабочее пространство с креативным и модным декором»
Ну а если вы хотите поставить восклицательный знак в оформлении вашего офиса броскими деталями, то советуем вам сделать это с помощью яркого ковра с модным узором.
Такой аксессуар не только выгодно сочетается с мебелью из самых разнообразных материалов, будь то хромированная сталь или дерево. Но и к тому же он способен умело связать воедино все детали интерьера, особенно если выполнен с ними в похожей цветовой гамме.
«Эклектичный современный офис с броскими акцентами и ярким ковром»
Возможно ли это?
Переоборудовать частный дом в офис можно на основании ст. 17 Жилищного кодекса РФ. Использование жилого помещения для ведения профессиональной деятельности допускается, когда:
- Бизнес ведет сам собственник, имеющий прописку по этому адресу.
- Его деятельность не мешает другим проживающим и не нарушает данные им законом права.
Частный дом использовать под офис можно, если бизнес отвечает ряду аспектов:
- Не создает проблем проживающим поблизости соседям. Например, человек решил начать торговать шпаклёвкой и строительными смесями. Теперь возле его дома и частично возле дома соседей разгружают мешки со стройматериалами, ведь склад предприниматель организовал в своем гараже.
- Не может быть пунктом приема заказов или торговой точкой. Нельзя просто повесить вывеску и начать торговать пирожными или булочками. Такой формат бизнеса возможен только при переводе помещения в нежилое.
- Вы не планируете работать с крупными клиентами юридическими лицами. В офисе у вас получится общаться с клиентами и обсуждать детали сотрудничества, но все встречи лучше проводить на нейтральной территории.
У себя дома обустроить офис могут физические лица, зарегистрировавшиеся в роли ИП. Юридические лица вправе делать это только при условии, что комната в доме переведена в нежилой фонд.
Хромотерапия и разные секреты
Известно ли вам, что цвет обладает уникальной силой влиять на подсознание человека. Благодаря цвету можно как улучшить свою работоспособность, так и свести ее на «нет». Более того, цветовая гамма может помочь вам справиться с ленью или головной болью.
Главное – это знать силу каждого цвета, чтобы с умом использовать цветовые гаммы
Например, если вам не хватает решимости сделать важный звонок, или отправить важное письмо – добавьте красный цвет в свое окружение. Вы можете поставить заставку на компьютер в красных тонах, или над рабочим столом повесить картину, где будет присутствовать красный цвет
Если у вас упадок сил, вы чувствуете себя разбитой и подавленной, проделайте то же самое, только с желтым или оранжевым цветом. Эти цвета наполнят вас жизненной энергией. А вот, если вас одолевают переживания, и вы чувствуете, что до нервного срыва недалеко, вам поможет зеленый цвет, который поможет прийти вашей нервной системе в норму. Желательно, чтобы на вашем столе стоял маятник.
Такие приспособления прекрасно помогают сосредоточиться, и навести порядок в своих мыслях. Еще один секрет удачной работы заключается в том, чтобы ограничить свое пространство. Имеется в виду, что работать необходимо только с закрытыми дверями. Во – первых, у вас снизится на минимум желание пойти на кухню и сделать себе кофе, а заодно и перекусить. А, во – вторых, ваши домочадцы будут понимать, что вы заняты, и вас лучше не беспокоить.
Итак, залог удачной работы в домашних условиях – это правильно обустроенное рабочее место. Вы сможете справиться с поставленной задачей, если четко разграничите рабочее время, тогда у вас получится обмануть ваш мозг, и он отлично сможет работать в месте, не предназначенном для работы. Успехов!
Кабинет врача
Лучше, если кабинет практикующего врача находится рядом с входной дверью в здание. Рабочее место размещают так, как описывалось в предыдущей главе: чтобы сидеть спиной к стене. Размер стола должен быть таким, чтобы специалист «не потерялся» за ним и не чувствовал себя стесненно.
Стул для пациента должен быть удобным, а энергетика кабинета – располагающей к диалогу. Белоснежные стены в кабинете врача не будут выглядеть скучно. А если добавить в отделке оттенки фиолетовых красок, пациентам будет проще расслабиться – этот цвет связан с исцелением, медитацией и самоанализом.
Предметы, являющиеся важными атрибутами врача, должны занимать главные места в благоприятных зонах Багуа, например, в зоне здоровья (слева от вас). В секторе успеха и славы разместите вещи, стимулирующие к труду, – сертификаты, дипломы лауреата конкурсов, благодарственные письма, подтверждающие высокий уровень вашего профессионализма и стимулирующие продвижение вверх.
Шаг 1. Выделить место и подобрать мебель
Иногда момент, когда нужно заняться работой, наступает неожиданно и квартира на это не рассчитана. Поэтому пройдитесь по дому в поисках относительно свободного места, подумайте, что можно переставить.
Вот несколько удачных мест, на которые стоит обратить внимание при выборе места для кратковременной рабочей зоны
Где обустроить рабочую зону
- Балкон или лоджия. Хорошо, если они утеплены, тогда нужно будет вытащить все, что там хранилось, например, в коридор и перенести в освободившееся пространство стол со стулом. Если балкон не утеплен, но хорошо застеклен и там нет сквозняков, подумайте, нельзя ли его обогреть на время работы. Например, постелить на пол ковер и вытащить напольный обогреватель . Проблему с розетками легко решить, протянув из комнаты удлинитель.
- Гостиная. В принципе, можно попросить домашних проявить понимание и не заходить в эту комнату в рабочее время. Тогда появляется возможность единолично занять диван, поставив под ноутбук поднос на ножках, на котором приносят завтрак в постель или тонкую крупноформатную книгу. Более удобный вариант — занять пространство перед окном. Перенесите сюда обеденный стол и самый удобный стул.
- Спальня. Можно задействовать в качестве рабочего стола широкий подоконник, туалетный столик или комод, стоящие в этой комнате, но не стоит работать лежа в кровати. Она хороша только для красивых фотографий ноутбука и чашки кофе среди пледов и подушек, но это место не даст сосредоточится и обернется болью в затекшей спине.
- Кухня. Самый простой способ, не требующий перестановок. Здесь уже есть все, что вам нужно: стол и стул, чайник. Главное — максимально очистить и проветрить комнату, чтобы не отвлекаться на постоянные перекусы.
- Коридор. Немного странный выбор, который подходит не всем и зависит от квартиры. Но даже он может помочь, если свободной от членов семьи комнаты нет, а вам очень нужно сосредоточиться.
Все, я на работе!
Дело в том, что у большинства людей не получается работать в домашних условиях не потому что они не могут настроиться, или им мешают домочадцы, а потому что они не могут правильно организовать свое время, да и себя в том числе.
Итак, самая главная ошибка, которую вы можете допустить, начиная работать в домашних условиях – это работать тогда, когда вам удобно, у вас есть время. И вас никто не отвлекает. Это категорически неправильный ход. Когда необходимо выходить на смену на завод, человек делает это в определенное время и ни минутой позже, не так ли?
Ваша работа в домашних условиях ничем не отличается от всех остальных рабочих специальностей. Вы должны определить четкое время, когда вы должны «выходить на работу» и всегда придерживаться этого графика.
Например, лучше всего не отличаться от всего рабочего населения, и составить себе рабочий график с девяти утра и до шести вечера, один час выделите себе на перерыв.
Вот парадокс, ваше семейство одобряет ваше стремление начать работать и даже поощряет его, но в тоже время ваш муж считает, что, если вы целый день находитесь дома, значит, вы можете и ужин приготовить, и рубашки на завтра постирать.
Четко расставьте все точки над «и» и точно решите для себя и дайте понять окружающим, что на работе – это значит на работе. Также никогда не занимайтесь работой в свое нерабочее время, опять же, ваш мозг не обмануть, его только можно приучить к новым правилам.
Выбор интерьера и технологического оборудования в офис
При средней площади офиса 18-25 квадратных метров разместиться в нем могут 3-4 человека. Если в доме несколько смежных комнат, их получится эффективно обустроить так, чтобы максимально использовать пространство.
Правильная планировка помещения возможна при соблюдении правил:
- Закажите дизайн-проект в специальной компании.
- Если требуется обустроить несколько рабочих мест, используйте компьютерные программы для просмотра планировки помещения в 3D формате – это позволит использовать место рационально.
- Отделите рабочую зону от зоны отдыха. Достаточно купить небольшой мягкий диван и столик в угол.
Для разного оборудования требуется определенная площадь рабочего места:
- Для старых ПК – не меньше 6 м2 на человека.
- Для плазменных и ЖК дисплеев – не меньше 4,5 м2.
- Если требуется выполнять творческую работу или требующую повышенного внимания, места отделяют перегородками высотой 2 м.
Если в офисе будете работать только вы, стол лучше расположить посередине и лицом к входной двери. Обязательно купите кресло на колесиках. Из офисной техники вам нужны шкафы, столы, стулья и оргтехника. В зависимости от специфики деятельности может потребоваться телефон или несколько ПК. Помните, что программное обеспечение для ПК допускается использовать только лицензированное.
Домашний кабинет по фен-шуй
Кабинет размещают возле входной двери или делают отдельный вход с улицы. Домашний кабинет теснее связан с внешним миром, поэтому в нем больше энергии Янь. При оформлении необходимо учесть такие рекомендации:
- отклоните «острые стрелы» углов мебели с помощью зеркал;
- если стол стоит близко к двери, для защиты от негативного потока поставьте на его угол невысокое растение.
Для большей сосредоточенности на работе покрасьте стены в нейтральные тона и используйте многоуровневое освещение. Удачу, деньги, положительную энергию в домашний офис принесут такие предметы:
- дорогая ваза из металла, камня или фарфора;
- фигурки жабы и дракона;
- предметы, усиливающие стихию Воды, – овальные, округлые и металлические изделия, например, колокольчики, аквариум с рыбками;
- цветущие растения.
Установление границ в квартире
И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:
Найдите идеальное рабочее место
Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:
- Где я буду хорошо работать?
- Мне нужно уединенное место?
- Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
- Что меня может отвлечь?
Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.
Создайте комфорт
Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.
Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.
Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.
Хорошее освещение
Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень
Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.
Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.
Вдохновение
Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.
Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.
Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность
Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу